Noter Onaylı Defter…

Hoşça kal Yapı İş Defteri, hoş geldin Noter Onaylı Defter…

Hepimizin bildiği gibi 15 Ağustos 2009’da yayımlanan ‘İşyeri Sağlık Güvenlik Birimleri ile Ortak Sağlık ve Güvenlik Birimleri Hakkında Yönetmelik’ in 5. maddesinde (işverenin yükümlülükleri) yer alan ‘) İşyeri hekimi ile iş güvenliği uzmanının, noter tarafından onaylanmış bir deftere yazdıkları iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin tedbir ve tavsiyelerinin yerine getirilmemesinin sonuçlarından işveren sorumludur. Bu defterin, istenmesi halinde, işyerini teftişe yetkili iş müfettişlerine gösterilmesi zorunludur.’’maddesiyle daha önceden kullanılan ve artık kaldırılan yapı iş defterine yeni bir hayat bağışlanmıştır. Durum böyle olunca sırf yasak savmak için doldurulan bir defterin tekrar hayata geçirilmesi biz iş güvenliği uzmanlarının hayatını ne kadar kolaylaştıracak bu da ayrı bir tartışma konusu olacak bir durumdur. Söz konusu maddede de belirtildiği üzere noter tarafından onaylanmış defter üzerinde hem iş güvenliği uzmanının hem de işyeri hekiminin çalışmalarının takibinin yapılabileceği bir doküman olması için düşünüldüğü aşikar. Ancak bu defterin hayata geçirilmesinde de bir çok sıkıntı ortaya çıkmıştır. Peki nedir bu sıkıntılar;

Öncelikle yönetmelikte belirtilen defterin nasıl doldurulacağı, defterin nasıl olacağı belirtilmemiştir. Biz kendimizce bir deftere karar verdikten sonra notere onaylatmaya gittiğimizde ikinci bir sorun ile karşı karşıya kaldık. Hazırladığımız defterin noterin onaylamaya yetkilendirildiği defterler arasında olmadığını, muhasebe işlemlerinde kullanılan defterler haricindeki defterleri onaylayamadıklarını bildirdiklerinde kurumlar arasındaki kopukluğun ne kadar büyük olduğunun bir kez daha farkına varmış olduk. Ortada Çalışma Bakanlığının noterden onaylanmasını istediği bir defter ve noterin bizim böyle bir defterden haberimiz yok cevabı ile kalakaldık. Mevcut yönetmeliğin çıktısını alarak tekrar noterin yolunu tuttuk ve yönetmeliğin ilgili maddesini göstererek defteri onaylatmayı başardık. İşin ilginç diğer tarafı ise biz noterde malum defterin isim babası da olduk. Nasıl mı? Noter görevlisi bize defterin adını sordu. Evet, defterin bir de isme ihtiyacı olduğunu öğrendik. Defterin ismi ne olsun diye düşündükten sonra ‘İş Sağlığı ve Güvenliği Noter Onaylı Defteri’ olsun dedik ve bu şekilde işlettik. Artık defterimizin bir de ismi oldu.

Defteri projelerimiz ile birlikte hayata geçirdik. Biraz zor oldu ancak başarabildik nasıl işleyeceği ve ne şekilde doldurulacağı konusunda da kendimizce bir karara vardık. Bizim içimize sindi, umarım denetlemeye gelen İş Müfettişlerinin de içine siner.